INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI E PER GLI EFFETTI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Gentile Utente,
Premessa
Quando naviga sul nostro sito internet o usufruisce dei nostri servizi, delle iniziative e dei progetti (i “Servizi”), promossi dalla nostra Associazione “Società Selvatica” senza scopo di lucro ("L'Associazione”) e legati all’educazione ambientale e alla cura del pianeta, raccogliamo informazioni e dati personali necessari all’erogazione di tali Servizi. Per questo motivo, in conformità con quanto previsto dal Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito “GDPR “) ed eventuali leggi di implementazione, abbiamo creato il presente documento (di seguito “Privacy Policy“) allo scopo di informarLa sui dati personali che raccogliamo, le finalità e le modalità di trattamento degli stessi e le misure di sicurezza che
adottiamo per proteggerli.
La presente informativa viene rilasciata agli interessati ai sensi e per gli effetti della normativa europea in materia di protezione dei dati personali (per tale intendendosi il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio Europeo del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati) e della normativa nazionale sulla protezione dei dati personali di cui al D. Lgs 196/03 e successive modifiche.
La presente informativa è stata redatta in conformità alla Raccomandazione n. 2/2001, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro per la Tutela dei Dati Personali – Art. 29 (ora EDPB) in relazione ai requisiti minimi per la raccolta di dati online nell’Unione Europea.
La informiamo che la presente Privacy Policy si applica al sito www.societaselvatica.it di cui l’Associazione è titolare mentre la stessa non è responsabile di altri siti web o delle azioni di terzi, successivi destinatari dei Suoi dati personali. È importante, a tal proposito, che Lei legga le politiche sulla riservatezza dei dati, prima di fornire dati personali o altre informazioni in relazione a eventi o altre iniziative non organizzate dalla Associazione.
Informazioni circa il trattamento dei dati personali effettuate attraverso le piattaforme di Social Media
Circa i trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle piattaforme di Social Media utilizzate si rimanda alle informazioni da questi rese attraverso le rispettive privacy policy. Il Titolare tratta i dati personali conferiti attraverso le pagine delle piattaforme di Social Media utilizzate per gestire le interazioni con gli utenti (commenti, post pubblici, etc.) e nel rispetto della normativa vigente.
Titolare del trattamento
ASSOCIAZIONE SOCIETÀ SELVATICA con sede legale in Strada Castellonchio 42bis, 43042 Berceto (PR) - C.F. 97942690153 – in qualità di Titolare del trattamento – raccoglie e tratta i Suoi dati personali nel rispetto delle disposizioni dettate dalla vigente normativa privacy e gestisce i siti sopra indicati. Le Sue istanze in merito al trattamento dei dati personali potranno essere gestite inviando una richiesta a: info@societaselvatica.it .
L’Associazione è tenuta a darLe alcune informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali anche da Lei volontariamente forniti attraverso la compilazione dei form presenti sul sito. Il Titolare non si ritiene responsabile di dati e informazioni non veritieri o dei dati che sono stati forniti da terzi anche in maniera illecita.
Il Titolare La informa che, tratterà i Suoi dati personali con strumenti informatizzati e non automatizzati, nonché con l’adozione di misure tecniche e organizzative atte a garantire un livello di sicurezza adeguato al livello di rischio.
Finalità del trattamento
I Suoi dati personali verranno trattati nel pieno rispetto degli obblighi e dei principi previsti dalla suddetta normativa per:
1. Per poterle consentire di navigare il nostro sito
2. Per poterLe permettere di usufruire dei nostri Servizi e di registrarsi sul nostro sito compilando i form dedicati alle iniziative
dell’Associazione o semplicemente di richiedere informazioni o prendere contatto con l’Associazione
3. Per poterLa, previo Suo consenso, contattare per finalità di promozione di prodotti nuovi prodotti, marketing
4. Per poterLe, previo Suo consenso, inviare newsletters
5. Per poter inoltrare i Suoi dati ad eventuali Responsabili esterni nominati ex art. 28 GDPR
6. Per esigenze di manutenzione evolutiva della piattaforma
7. Per assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali.
Tipologia di dati
Per la finalità 1.: Navigazione internet
In questa categoria di dati rientra l’indirizzo IP e il nome a dominio del Suo computer, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al suo sistema operativo.
Queste informazioni raccolte tramite cookie e altre tecnologie. Le informazioni sui cookie utilizzati dall’Associazione si possono trovare nella Cookie Policy.
Per la finalità 2: Compilazione form e invio di messaggi
Per queste finalità sono trattati dati identificativi: nome, cognome e indirizzo e-mail e numero di telefono. Questi sono campi facoltativi ma necessari per l’interessato, per poter partecipare ai progetti e iniziative dell’Associazione compilando i form ed inviando eventualmente un messaggio e ottenere risposte alle proprie esigenze legate all’iscrizione ai Servizi. Per quanto attiene ai dati da Lei volontariamente comunicati nei messaggi, la preghiamo di non comunicare dati personali di natura particolare (ex dati sensibili) se non strettamente necessari alle Sue esigenze, relativamente ai Servizi da Lei richiesti.
Per la finalità 3 e 4: ricezione di newsletters e di altre attività promozionali.
Per queste finalità sono trattati dati identificativi: nome, cognome e indirizzo e-mail e numero di telefono, previo consenso, per la ricezione di newsletters e di altre attività promozionali.
Per le finalità 5, 6 e 7: di natura amministrativa, tecnica o legale.
Per queste finalità sono trattati dati identificativi: nome, cognome e indirizzo e-mail.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento per le finalità 1, 5 e 6 è il legittimo interesse art. 6 lett. f) e considerando 47: il trattamento è necessario
per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato in base alla sua relazione con il titolare del trattamento.
Attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio di navigazione sulla piattaforma. La base giuridica del trattamento per la finalità 5 e 6 è il legittimo interesse del titolare del trattamento, quale, ad esempio, la protezione da truffe o altri comportamenti in violazione delle condizioni di utilizzo del servizio sottoscritto dall’utente, nonché per far valere e difendere un diritto in sede giudiziaria.
La base giuridica del trattamento per la finalità 2 è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate anche su richiesta dell’interessato. Ad eccezione di quanto specificato per i dati di navigazione (i quali sono necessari al fine di permettere la navigazione del sito web), l’interessato è libero di fornire i dati personali. Il conferimento dei dati è facoltativo o necessario a seconda della specifica finalità per la quale il dato viene trattato. Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di ottenere quanto richiesto o di usufruire dei servizi del titolare del trattamento.
Il conferimento dei dati per le finalità 3 e 4 è facoltativo e la base giuridica è solo il consenso dell’interessato (art. 7 del Regolamento), senza il Suo espresso consenso, il Titolare non potranno inviarle newsletter o materiale pubblicitario. Il consenso è sempre revocabile richiedendo la cancellazione o la disiscrizione dalla mailing list. In mancanza del Suo consenso, i Suoi dati non saranno trattati per il perseguimento di tale finalità, il diniego del conferimento non pregiudicherà la fruibilità delle altre finalità.
Il conferimento dei dati per la finalità 7 trova la sua base giuridica nella necessità di adempiere ad obblighi legali ai quali è soggetta l’Associazione.
Destinatari e/o eventuali categorie di destinatari dei dati personali
I Suoi dati personali saranno resi disponibili a soggetti e/o persone espressamente autorizzate dal titolare, anche facenti parte dell’Associazione – e all’uopo designate, rispettivamente, responsabili del trattamento (art. 28 del Regolamento) e autorizzati del trattamento, che svolgono attività di trattamento indispensabili per il perseguimento delle finalità sopra indicate; le categorie dei soggetti incaricati sono quelle degli addetti all’amministrazione, alla comunicazione, alla contabilità, alla consulenza legale, alla
manutenzione tecnica dei sistemi informatici, al marketing, a seconda della specifica richiesta inoltrata dall’utente interessato attraverso il sito.
I dati possono essere comunicati anche a enti pubblici o autorità pubbliche in ottemperanza a leggi, regolamenti e normativa comunitaria.
I dati personali sono altresì trattati dai soggetti designati Amministratori di Sistema ai sensi del Provvedimento del Garante per la Protezione dei Dati Personali del 27 novembre 2008 e s.m.i.
L’elenco aggiornato dei responsabili è disponibile a semplice richiesta all’indirizzo del Titolare.
I Suoi dati personali potranno essere comunicati anche ad altri terzi coinvolti nelle iniziative dell’Associazione (come ad esempio partners istituzionali o partners promozionali). Ad esempio per l’organizzazione di un evento, l’Associazione potrebbe consentire a promotori terzi (ad esempio Università, enti locali, esperti ambientali, sportivi, sponsor dell’evento ecc..) di creare a loro volta eventi che si svolgeranno presso la medesima sede e comunicare di conseguenza i Suoi dati identificativi per permettere l’esecuzione dei Servizi. Questi soggetti tratteranno i Suoi dati in qualità di titolari autonomi del trattamento e decidere autonomamente finalità e mezzi del trattamento ponendo in essere proprie misure giuridiche, tecniche per rispettare la normativa sulla protezione dei dati, ricevere comunicazione dei dati personali direttamente dall’interessato, fornire la propria informativa direttamente all’interessato.
I Suoi dati personali non saranno diffusi dal Titolare.
Periodo di conservazione dei dati personali e trasferimento dei dati fuori UE
I Suoi dati personali saranno conservati dal Titolare o da soggetti terzi designati responsabili esterni ex art. 28 Regolamento 2016/679 (il cui elenco è disponibile presso l’Associazione) nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione, limitazione della conservazione, mediante l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate al livello di rischio dei trattamenti, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati ed in ogni caso per il tempo strettamente necessario per adempiere obblighi di Legge e per fini difensivi in caso di contenziosi.
I dati per la finalità 1, saranno conservati sino alla durata della sessione di navigazione. Per navigazione si veda la cookie policy.
I dati per la finalità 2, legati ad esigenze pre-contrattuali o contrattuali saranno conservati nei limiti della normativa civilistica in materia di prescrizione legale.
I dati di contatto per le finalità 3 e 4 saranno conservati fino a Sua espressa richiesta di cancellazione o revoca del consenso.
I dati per le finalità 5, 6 e 7 legati ad esigenze contrattuali o di obblighi legali saranno conservati nei limiti della normativa civilistica in materia di prescrizione legale o per il periodo richiesto dalle normative obbligatorie a cui è soggetta l’Associazione.
I dati di natura personale forniti non saranno di regola trasferiti in Paesi Extra SEE. Nel caso in cui collaborassimo con partners ubicati fuori dallo spazio SEE e che non vantano leggi di tutela dei dati o le cui leggi sono meno rigorose rispetto a quelle vigenti in Europa, cercheremo di scegliere partners che intraprendono tutte le azioni legalmente necessarie per far sì che vengano adottate le tutele adeguate a garantire la protezione dei Suoi dati personali. Come l'utilizzo di clausole contrattuali standard emesse ai sensi della decisione di esecuzione (UE) 2021/914 del 4 giugno 2021 del Parlamento europeo e del Consiglio Europeo.
Diritti degli Interessati
Lei potrà esercitare in ogni momento i seguenti diritti:
- diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali;
- diritto di accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni che la riguardano (finalità del trattamento a cui sono destinati i dati personali, le categorie dei dati, i destinatari dei dati, il periodo di conservazione etc.);
- diritto di chiedere la rettifica o la limitazione al trattamento dei dati che la riguardano;
- diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano se sussistenti i motivi;
- diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.
- diritto di revoca del consenso
Tali diritti potranno essere esercitati inviando una richiesta a: info@societaselvatica.it
Per adempiere ad obblighi di legge, potremmo essere tenuti a conservare alcuni Suoi dati personali anche dopo che lei abbia chiesto la cancellazione.
Il Titolare si riserva la facoltà di modificare o semplicemente aggiornare la presente Privacy Policy, in parte o completamente.
Pertanto La invitiamo a visitare con regolarità questa sezione per avere la versione più aggiornata; per questo motivo si riporta in calce la data
dell’ultima modifica.
Contatti:
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Aggiornamento della policy al 12 giugno 2023
